¿Cómo hacer un conteo de insumos (en pantalla o con Excel)?

¿Cómo hacer un conteo de insumos (en pantalla o con Excel)?

Un conteo compara lo que tenés físicamente con lo que dice Pedix y corrige las diferencias de una vez. Se hace desde Insumos, en la pestaña Contar lo que queda. Disponible en el Plan Pro.

1. Empezar el conteo

Tocá Nuevo conteo y elegí:

• ¿Qué vas a contar?: Todos los insumos o Por grupo.

• Método de captura: En pantalla o Con planilla Excel.

Pedix te indica cuántos insumos vas a contar y tocás Iniciar conteo. También se incluyen los insumos que no llevan la cuenta: si los contás, empiezan a llevarla.

2a. Contar en pantalla

Para cada insumo ves lo que figura En sistema y cargás cuántos envases tenés de cada presentación. Pedix calcula el Total contado. Podés salir y retomarlo: lo contado queda guardado. Si terminás con insumos sin contar, quedan pendientes y no se les toca nada.

Desde la ficha de cada insumo también podés quitarle el control (Sin control).

2b. Contar con planilla Excel

• Descargá la planilla. Columnas: ID (no editar), Grupo, Insumo, Presentación, Capacidad, Contado, Total del insumo, En sistema y Unidad.

• Completá la columna "Contado" con la cantidad de envases de cada presentación. Una celda vacía deja esa presentación sin contar.

• Subí la planilla (sólo .xlsx).

Errores posibles: "Esa planilla es de otro conteo.", "La planilla no tiene el formato esperado. Descargala de nuevo y volvé a intentar.", o celdas con valores no numéricos que se ignoran.

3. Revisar y aplicar

En Resultado del conteo ves Nuevos, Coinciden, Sobrantes, Faltantes y Sin control, con filtros Solo diferencias y Solo insumos contados. Podés agregar una nota a cada línea y Descargar reporte.

Después elegí:

• Aplicar ajustes: las existencias de cada insumo contado pasan a ser exactamente lo que contaste.

• Cerrar conteo sin ajustar cantidades.

• Volver a contar (o Ajustar planilla) si querés corregir algo.

Importante: como se aplica lo contado tal cual, si entran ventas entre que contás y aplicás, esas ventas no se reflejan. Conviene contar en un momento sin ventas y aplicar apenas terminás.

Reglas

• Sólo puede haber un conteo en curso. Terminalo o descartalo antes de empezar otro (descartar no toca las cantidades).

• Sólo se puede aplicar el conteo más reciente. Si empezás uno nuevo con diferencias sin aplicar en el anterior, ya no vas a poder ajustarlas.

• En Insumos no hay conteo a ciegas ni bloqueo de pedidos durante el conteo (esas opciones existen en el conteo de Inventario de productos).

Casos relacionados

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