¿Cómo actualizo el stock con el Excel de carga masiva y cuándo se ignora la columna Stock?

¿Cómo actualizo el stock con el Excel de carga masiva y cuándo se ignora la columna Stock?

La carga y edición masiva sí puede actualizar el stock: el Excel trae una columna Stock y, antes de aplicar los cambios, Pedix te pide confirmar. Esa columna reemplaza la cantidad que tenés, no la suma. Por eso conviene usarla con cuidado.

Cuándo está disponible la columna Stock

La columna Stock aparece en el Excel solo si tu plan incluye control de stock (Plan Especialista o Pro).

Para que Pedix aplique lo que cargues en esa columna, además tu usuario tiene que poder editar el stock: ser el dueño de la cuenta o tener el permiso Gestor de inventario. Si no, la columna se ignora (más abajo está el detalle).

Qué hace cada valor de la celda

Cualquier otro texto en la celda se marca como error y la importación no sigue hasta que lo corrijas. El mensaje dice: "Debe ser un número mayor o igual que cero o "Sin control". Si la dejás vacía, no se modifica."

Esto vale para productos, para cada presentación (cada una tiene su propia fila y su propio stock) y para los ítems de opciones.

Cómo actualizar el stock por Excel

• Entrá a Administrar Catálogo → Carga y Edición Masiva.

• Hacé clic en Exportar productos (o Exportar items) y elegí las categorías. Si querés que el Excel venga con las cantidades actuales, tildá Incluir datos de stock (en Opciones de exportación). Sin esa opción, la columna Stock viene vacía, así no pisás nada sin querer. Los productos sin control salen con el texto Sin control.

• Completá la columna Stock solo en las filas que querés cambiar. Dejá vacías las demás.

• Subí el archivo con Importar productos (o Importar items).

• Si el archivo trae al menos un valor de stock, aparece el aviso "Actualización de stock", que te dice en cuántos productos se va a actualizar el stock. Elegí:

• Actualizar todo: aplica los cambios de stock junto con el resto de la planilla.

• Ignorar stock: importa el resto de la planilla (precios, nombres, etc.) sin tocar el stock. Si cerrás el aviso con la X, no se importa nada.

Si todas las celdas de Stock están vacías, no aparece el aviso y el stock queda como estaba.

Cada cambio queda registrado en el historial de movimientos de stock con el tipo Importación.

Por qué conviene tener cuidado

Como el número reemplaza el stock, una planilla vieja puede volver atrás lo que ya vendiste:

• Descargás la planilla con un producto en 10 unidades.

• Mientras la completás, vendés uno y el stock real pasa a 9.

• Al subir esa planilla, el producto vuelve a 10.

Por eso Pedix te avisa que no recibas pedidos mientras se aplica la actualización. Usá la columna Stock para la carga inicial, para un reseteo o para actualizar fuera del horario de venta.

Si lo que querés es sumar mercadería que entró, usá Cargar mercadería en Inventario: suma a lo que ya hay y queda registrado. Para corregir diferencias contando lo que queda, usá un conteo de inventario, que aplica la diferencia sobre el stock del momento y respeta lo que se vendió mientras contabas.

Cuándo se ignora la columna Stock

Si subís una planilla que tiene la columna Stock pero no podés actualizar stock, Pedix te muestra el aviso "La columna Stock será ignorada" y el resto de los datos se importa normalmente:

• Si tu plan no incluye control de stock: "Tu plan no incluye control de stock. El resto de la planilla se procesa normalmente."

• Si tu usuario no tiene permiso: "Tu cuenta no tiene permiso para modificar stock. El resto de la planilla se procesa normalmente." Pedile al dueño de la cuenta que te asigne el permiso Gestor de inventario o que haga la importación.

Otras formas de cambiar el stock desde el panel

En la tabla de Carga y Edición Masiva, si tu plan tiene control de stock, también ves la columna Stock. Con el permiso de inventario podés:

• Hacer clic en el stock de un producto o presentación para cambiarlo, indicando el motivo.

• Seleccionar varios productos y usar la acción Ajustar stock.

Para trabajar el stock de todo el catálogo, también podés usar Inventario de productos.

Si actualizás el menú todos los días

Conviene hacerlo en un solo paso: exportá con Incluir datos de stock, actualizá precios y cantidades en la misma planilla, y subila fuera del horario de venta. Si no podés frenar las ventas, cambiá el stock con Ajustar stock o con un conteo de inventario, y usá el Excel solo para los precios con Ignorar stock.

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