Inventario de productos: qué es, qué plan lo incluye y cómo se usa
Inventario de productos: qué es, qué plan lo incluye y cómo se usa
Inventario de productos es la pantalla para controlar el stock de tu catálogo: ves cuánto queda de cada producto, ajustás cantidades con un motivo, revisás el historial de cada movimiento y hacés conteos físicos. Está incluido desde el Plan Especialista (y también en el Plan Pro).
Dónde está
En el menú lateral, entrá a Inventario de productos. También tenés un acceso desde el Inicio, que muestra cuántos productos tienen Stock bajo. Si tu plan no lo incluye, vas a ver el acceso bloqueado con la opción de mejorar el plan.
La pantalla tiene dos pestañas:
- Inventario: el listado con el stock de cada producto.
- Contar lo que queda: los conteos físicos de inventario. Ver Cómo hacer un conteo de inventario.
Qué productos aparecen con stock
Inventario trabaja sobre el control de stock de cada producto, presentación o ítem de opción. Un producto en Stock limitado tiene una cantidad que se descuenta con cada venta. Los que no tienen control de stock aparecen como Sin control. Para activarlo, ver Cómo configurar el stock en Pedix.
Si un producto tiene presentaciones, el stock se lleva por presentación (por ejemplo, talle S, M y L por separado), no en el producto. Los ítems de opciones compartidas (adicionales) también pueden tener su propio stock y aparecen en la categoría Items de opciones.
El listado
Columnas: Producto, Item, Categoría, Código (SKU, si lo mostrás en tu catálogo), Stock y Estado.
Estado | Qué significa |
|---|---|
Con stock | Tiene unidades disponibles. |
Stock bajo | Le quedan unidades iguales o menores al mínimo que configuraste en Aviso de reposición. |
Agotado | No le quedan unidades. En la tienda se muestra como Sin stock. |
Sin control | No lleva control de stock. |
Podés buscar por nombre de producto, grupo, presentación o SKU, y filtrar por Categoría y Estado.
Acciones de cada fila
- Ajustar stock: cambiar la cantidad indicando un motivo. Ver Cómo ajustar el stock.
- Aviso de reposición: fijar un mínimo para que el producto se marque como Stock bajo. Ver Aviso de reposición.
Con el botón Aviso de reposición de arriba de todo podés, además, recibir por WhatsApp o email lo que hay que reponer. Ver Cómo recibir el aviso por WhatsApp o email.
- Ver movimientos: el historial de todo lo que subió o bajó el stock. Ver Historial de movimientos.
Seleccionar varios productos
Al marcar varias filas, se muestra cuántos seleccionaste y el stock total. Podés:
- Ajustar stock de todos a la vez.
- Configurar el Aviso de reposición en lote.
- Copiar lista: copia un listado de los productos seleccionados para reponer, listo para pegar y mandárselo a tu proveedor.
Descargar el inventario
Con Descargar inventario bajás un Excel con el stock y el estado de cada producto. Podés respetar los filtros aplicados o descargar todo el catálogo. La búsqueda por texto no se aplica a la descarga.
Quién puede usarlo
El dueño de la cuenta siempre tiene acceso. A los colaboradores hay que asignarles el permiso Gestor de inventario ("Controlar el stock: historial de movimientos, conteo de inventario y ajustes manuales.").
Qué no hace
- La carga y edición masiva ya no actualiza el stock. Para cambiar cantidades de muchos productos, usá un conteo o el ajuste en lote.
- No reserva stock mientras el cliente arma el carrito: se descuenta recién cuando se crea el pedido.
- No valoriza el inventario (no calcula cuánto dinero hay en stock). El costo de productos está en Costos y márgenes (Plan Pro).
- No comparte stock entre sucursales: cada tienda o sucursal tiene su propio inventario.
- Es independiente de Insumos: el stock de productos terminados y el de materia prima son separados. Ver Insumos.
Casos relacionados
- Cómo ajustar el stock de un producto
- Cómo ver el historial de movimientos de stock
- Cómo hacer un conteo de inventario
- Cómo configurar el stock en Pedix