Inventario de productos: qué es, qué plan lo incluye y cómo se usa

Inventario de productos: qué es, qué plan lo incluye y cómo se usa

Inventario de productos es la pantalla para controlar el stock de tu catálogo: ves cuánto queda de cada producto, ajustás cantidades con un motivo, registrás la mercadería que te llega, revisás el historial de cada movimiento y hacés conteos físicos. Está incluido desde el Plan Especialista (y también en el Plan Pro).

Dónde está

En el menú lateral, entrá a Inventario de productos. También tenés un acceso desde el Inicio, que muestra cuántos productos tienen Stock bajo. Si tu plan no lo incluye, vas a ver el acceso bloqueado con la opción de mejorar el plan.

La pantalla tiene tres pestañas:

• Inventario: el listado con el stock de cada producto.

• Ingresos: las compras de mercadería que registraste. Ver Cómo registrar un ingreso de mercadería.

• Contar lo que queda: los conteos físicos de inventario. Ver Cómo hacer un conteo de inventario.

Qué productos aparecen con stock

Inventario trabaja sobre el control de stock de cada producto, presentación o ítem de opción. Un producto en Stock limitado tiene una cantidad que se descuenta con cada venta. Los que no tienen control de stock aparecen como Sin control. Para activarlo, ver Cómo configurar el stock en Pedix.

Si un producto tiene presentaciones, el stock se lleva por presentación (por ejemplo, talle S, M y L por separado), no en el producto. Los ítems de opciones compartidas (adicionales) también pueden tener su propio stock y aparecen en la categoría Items de opciones.

El listado

Arriba ves un resumen: Productos con control (cuántos llevan la cuenta del stock, con las categorías y los ítems totales) y tres accesos rápidos para filtrar el listado con un toque: Stock bajo, Agotado y Sin control. Al lado está el botón Cargar mercadería.

Abajo, los productos aparecen agrupados por categoría (y por grupo, si usás grupos). Podés plegar cada categoría con la flecha. Si un producto tiene presentaciones, cada presentación es una fila. Los productos ocultos de la tienda llevan un ojo tachado ("No visible en el catálogo").

En cada fila ves:

• El nombre (y el código SKU, si lo mostrás en tu catálogo).

• El mínimo, como mín. N (o un + para cargarlo). Ver Aviso de reposición.

• El stock, en una etiqueta que también sirve para cambiarlo con un toque.

• El menú de acciones de la fila.

Para buscar, escribí en Filtrar resultados en el listado (nombre del producto, grupo, presentación o SKU). Con Filtros elegís una o varias Categorías y Estados (Con stock, Stock bajo, Agotado, Sin control).

Acciones de cada fila

Con los tres puntos de la fila:

• Ajustar stock: cambiar la cantidad indicando un motivo. Ver Cómo ajustar el stock.

• Cargar mercadería: registrar una compra de ese producto. Ver Cómo registrar un ingreso de mercadería.

• Aviso de reposición: fijar un mínimo para que el producto se marque como Stock bajo. Solo aparece en productos con control de stock. Ver Aviso de reposición.

• Ver movimientos: el historial de todo lo que subió o bajó el stock. Ver Historial de movimientos.

Con el botón Aviso de reposición de arriba de todo podés, además, recibir por WhatsApp o email lo que hay que reponer. Ver Cómo recibir el aviso por WhatsApp o email.

Seleccionar varios productos

Marcá filas sueltas, un producto con todas sus presentaciones o una categoría entera. Arriba del listado ves cuántos seleccionaste y el stock total (con cuántos no llevan control). Con el botón Acciones podés:

• Ajustar stock de todos a la vez.

• Cargar mercadería de todos en un solo ingreso.

• Configurar el Aviso de reposición en lote. Los productos sin control quedan sin cambios.

• Copiar lista: copia un listado de los productos seleccionados (con lo que queda y el mínimo), listo para pegar y mandárselo a tu proveedor.

Descargar el inventario

Con Descargar inventario bajás un Excel con el stock y el estado de cada producto. Podés respetar los filtros aplicados o descargar todo el catálogo. La búsqueda por texto no se aplica a la descarga.

Quién puede usarlo

El dueño de la cuenta siempre tiene acceso. A los colaboradores hay que asignarles el permiso Gestor de inventario ("Controlar el stock: historial de movimientos, conteo de inventario y ajustes manuales.").

Qué no hace

• El Excel de la carga y edición masiva reemplaza el stock, no lo suma. Sirve para la carga inicial o para actualizar fuera del horario de venta. Para sumar mercadería que entró usá Cargar mercadería, y para corregir diferencias, un conteo o el ajuste en lote. Ver Cómo actualizo el stock con el Excel de carga masiva.

• No reserva stock mientras el cliente arma el carrito: se descuenta recién cuando se crea el pedido.

• No valoriza el inventario (no calcula cuánto dinero hay en stock). El costo de los productos está en Costos y márgenes, disponible desde el Plan Especialista.

• No comparte stock entre sucursales: cada tienda o sucursal tiene su propio inventario.

• Es independiente de Insumos: el stock de productos terminados y el de materia prima son separados. Ver Insumos.

Casos relacionados

• Cómo ajustar el stock de un producto

• Cómo registrar un ingreso de mercadería de productos

• Cómo ver el historial de movimientos de stock

• Cómo hacer un conteo de inventario

• Cómo configurar el stock en Pedix