¿Cómo funciona la facturación múltiple o en lote?

¿Cómo funciona la facturación múltiple o en lote?

La facturación múltiple te permite emitir comprobantes para varios pedidos al mismo tiempo desde la pestaña Pedidos sin facturar. Esto agiliza el proceso cuando tenés un gran volumen de pedidos pendientes.

Modos de facturación

Individual:

• Se emite una factura por cada pedido.

• Las facturas se generan en forma secuencial.

• Podés visualizar la vista previa de cada comprobante.

Combinada:

• Se agrupan todos los pedidos en una sola factura.

• Requiere que todos los pedidos seleccionados tengan exactamente los mismos datos de facturación (nombre, documento y condición de IVA). Si algún pedido difiere, el sistema bloquea la acción y muestra un mensaje de error; no es posible continuar hasta resolver la diferencia.

• Podés elegir mostrar un concepto único por pedido o detallar todos los productos.

Facturar en lote

• Seleccioná los pedidos a facturar y hacé clic en los tres puntitos.

• Vas a poder Actualizar los datos de facturación en lote o Facturar los pedidos en lote.

• Da clic a Facturar pedidos

• Definí si la facturación será individual o combinada

• En cualquier modo de facturación que elijas, siempre podrás visualizar la vista previa para verificar como se verá la factura. Te recomendamos chequear siempre este paso para evitar errores de facturación.

• Finalmente, da clic a Facturar pedidos

• Durante la generación de facturas en lote, verás una tabla de progreso.

• Cada pedido tiene su propio estado de éxito o error.

• Si algunos pedidos fallan, se informa el motivo y los comprobantes correctos igualmente se emiten.

Notas importantes

• La opción de facturación combinada no estará disponible si los pedidos tienen datos fiscales diferentes.

• Los pedidos cancelados no se incluyen en la facturación múltiple.

• En caso de error en algunos pedidos, podés corregirlos y volver a intentar facturarlos individualmente.

• El campo Concepto personalizado tiene un límite de 80 caracteres.

• Cuando usás Concepto personalizado junto con la opción Agrupar ítems por pedido, el concepto se agrega a continuación del identificador del pedido en cada línea (ej.: Pedido #<id> - MiConcepto).