¿Cómo hacer un conteo de inventario (en pantalla o con Excel)?

Un conteo compara lo que hay físicamente con lo que dice Pedix y, al final, ajusta todas las diferencias de una vez. Se hace desde Inventario de productos, en la pestaña Contar lo que queda. Disponible desde el Plan Especialista.

1. Configurar el conteo

Tocá Nuevo conteo y elegí:

Alcance del conteo: Todo el catálogo o Conteo parcial (elegís las categorías, incluidas las opciones adicionales).

Conteo a ciegas: no muestra el stock que tiene Pedix, para que quien cuenta no se deje influir.

Bloquear pedidos durante el conteo: pausa la recepción de pedidos mientras contás. El catálogo sigue visible pero en modo sólo lectura.

Método de captura: En pantalla o Con planilla Excel.

Tocá Iniciar conteo.

2a. Contar en pantalla

Recorrés las categorías y cargás cuánto contaste de cada producto. Ves lo esperado, lo contado y la diferencia, con el progreso en vivo. Podés salir y retomarlo más tarde: el conteo queda guardado. Cuando termines, tocá Terminar conteo.

2b. Contar con planilla Excel

Descargá la planilla. Trae: ID (no editar), Categoría, Grupo, Producto, Presentación, SKU, Stock esperado y Stock contado.

Completá sólo la columna "Stock contado". Dejá vacías las filas que no contaste: no generan ajuste. No agregues ni borres filas ni columnas.

Subí la planilla (arrastrándola o buscando el archivo) y tocá Procesar planilla.

Errores posibles:

"El archivo debe ser una planilla .xlsx."

"La planilla no tiene el formato esperado...": descargala de nuevo y completala sin cambiar columnas.

"Esta planilla es de otro conteo...": subí la planilla que descargaste para este conteo.

"Importamos la planilla, pero N fila(s) tenían un valor no numérico en 'Stock contado' y se ignoraron.": revisá esas filas. Escribí los números sin separador de miles (1234, no 1.234 ni 1,234).

3. Revisar el resultado

En Resultado del conteo ves un resumen: Nuevos, Coinciden, Faltantes, Sobrantes y Sin control. Podés filtrar por Solo diferencias o Solo ítems contados, agregar un Motivo de ajuste a cada ítem y Descargar reporte en Excel.

Nuevos son productos que no tenían control de stock y contaste: al aplicar, empiezan a llevar stock.

Si todo coincide, verás "¡Felicitaciones! El conteo no arrojó diferencias."

4. Aplicar los ajustes

Tocá Aplicar ajustes de stock. Pedix suma o resta, en cada producto, la diferencia entre lo que contaste y lo que había al empezar el conteo. Las ventas que entren mientras contás se siguen respetando. El stock nunca queda negativo. Cada ajuste queda en el historial como Conteo de inventario.

Reglas

Sólo puede haber un conteo en curso a la vez. Terminalo o Descartalo antes de empezar otro.

Sólo se puede aplicar el conteo más reciente. Si empezás uno nuevo sin aplicar el anterior, el anterior ya no se podrá aplicar.

Estados de un conteo: En progreso, Pendiente revisión, Completado, Ajustado o Aplicado parcialmente.

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